Stand: 1.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Saltmate GmbH, Untergasse 46D, 61184 Karben

Email: anastasia.reif@saltmate.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Kunden nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung bzw. eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website und unser Onlineshop werden auf der Plattform Odoo betrieben. Anbieter ist die Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Login, Spracheinstellung) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Statistik, Marketing) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Consent-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

5. Kundenkonto, Bestellungen und Vertragsabwicklung

Für die Abwicklung von Bestellungen in unserem Onlineshop verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Bestell- und Zahlungsdaten) zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anlage eines Kundenkontos ist freiwillig; die dort gespeicherten Daten können Sie jederzeit einsehen und das Konto löschen lassen.

Wir speichern Vertragsdaten so lange, wie es für die Abwicklung des Vertrags erforderlich ist, sowie darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO — derzeit bis zu 8 bzw. 10 Jahre je nach Dokumentart).

6. Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die hierfür erforderlichen Daten an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Versand und Weitergabe an Logistikdienstleister

Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an das beauftragte Versandunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer geben wir zum Zweck der Versandbenachrichtigung oder Ankündigung des Liefertermins weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns widerrufen.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten (z. B. Marcellus, Jost) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

11. Social-Media-Präsenzen (Optional)

Wir unterhalten Profile auf Instagram und Youtube. Beim Besuch dieser Profile verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber Ihre Daten in eigener bzw. gemeinsamer Verantwortung. Auf unserer Website verwenden wir keine eingebetteten Social-Media-Plugins, sondern lediglich Verlinkungen. 

12. Datensicherheit

Wir übertragen Daten auf unserer Website verschlüsselt (TLS/SSL). Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen; in diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.